Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Подтверждение и подсчет трудового стажа

Как стаж влияет на размер пенсии?

Пенсия каждого гражданина начинает формироваться с того времени, как он начинает работать. За все отработанные периоды работодатель перечисляет за каждого работника страховые взносы в Пенсионный фонд России на будущую пенсию.

  • В 2018 году — это 9 лет страхового стажа.
  • С каждым годом эта норма увеличивается на один год и, начиная с 2024 года — будет составлять 15 лет.

При исчислении стажа следует помнить, что после регистрации в качестве застрахованного лица для установления пенсии будут учитываться все периоды, за которые уплачены страховые взносы работодателем. До этой даты к зачету будут приняты периоды работы и иной деятельности, подтвержденные документально.

Если для права выхода на пенсию должно быть выработано необходимое количество лет, то на сам размер пенсии с 2002 года (начало пенсионной реформы) влияют уплаченные страховые взносы, которые хранятся на индивидуальном лицевом счете каждого гражданина.

Кроме того, размер пенсии напрямую зависит от величины имеющегося трудового стажа до 2002 года (до начала предыдущей пенсионной реформы).

Страховой стаж – особенности и нюансы расчета

Понятие, виды и что входит в страховой стаж

Исчисление страхового стажа: как считать

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа

Как узнать (рассчитать) свой страховой стаж и пособие по больничному листу

Понятие, виды и что входит в страховой стаж 

Определение понятия «страховой стаж» дается в ст. 3 закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ (далее — закон № 400-ФЗ). Под ним понимается суммарная продолжительность периодов внесения страховых взносов и других периодов, прямо указанных в законе, которые также входят в стаж.

Такими специально указанными периодами являются (ст. 12 закона № 400-ФЗ):

  • прохождение службы в армии, в т. ч. по контракту;
  • официальное нахождение на больничном;
  • уход за здоровым ребенком до 1,5 лет;
  • проживание супругов военнослужащих в местностях, где не имелось возможности трудоустроиться (не больше 5 лет);
  • проживание за границей супругов дипломатов и консулов и др. 

Перечисленные периоды составляют общий страховой стаж. Кроме него существуют такие понятия, как минимальный и специальный стаж.

Чтобы у лица возникло право на страховую пенсию по старости, у него должен быть накоплен минимальный страховой стаж, размер которого в 2017 году составляет 8 лет.

Ежегодно установленный минимум увеличивается до тех пор, пока не достигнет значения 15 лет. 

Понятие специального страхового стажа в законодательстве не используется. На практике под ним понимается срок трудовой деятельности в особых условиях, например на шахте, который дает право выйти на пенсию раньше 55 и 60 лет соответственно женщинам и мужчинам. 

Исчисление страхового стажа: как считать 

Порядок расчета страхового стажа установлен в ст. 13 закона № 400-ФЗ:

  1. Исчисление происходит в календарных месяцах и годах. Если в одно и то же время у лица имела место трудовая деятельность и ситуация, указанная в ст. 12 закона № 400-ФЗ, то в страховой стаж засчитывается только что-то одно из них по выбору будущего пенсионера.За месяц принимается 30 дней, за год — 12 месяцев.
  2. Если лицу назначена пенсия в иностранном государстве и для нее был учтен какой-либо период деятельности, при расчете российской пенсии такой период уже считаться не будет.
  3. Периоды деятельности адвокатов, ИП, членов крестьянских хозяйств и т. п. засчитываются только, если ими совершались взносы.
  4. При назначении пенсии по старости лицам, получающим пенсию по выслуге лет, периоды их службы и учтенный в уже выплачиваемой пенсии стаж работы в страховой стаж не входят.
  5. Сезонная работа на торфоразработках, лесозаготовках, на предприятиях рыбного, мясного, молочного производства, а также полный навигационный период на водном транспорте засчитывается как год работы.
  6. Для авторов произведений литературы, науки, музыки установлено следующее правило. Если сумма взносов, удержанных с вознаграждения за передачу исключительных и лицензионных прав в течение календарного года, будет соответствовать установленному законодателем размеру взноса на обязательное пенсионное страхование (или превышать его), такой год будет засчитан как год страхового стажа. Если сумма взносов окажется меньше нормы, будут считаться только месяцы, когда они (взносы) совершались. 

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа 

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа утверждены постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015 (далее — Правила). Условно Правила можно разбить на 3 раздела, в которых рассказывается:

  • о периодах, входящих в страховой стаж;
  • документах, его подтверждающих;
  • порядке его подсчета. 

Кратко о периодах, зачисляемых в стаж, и порядке их подсчета было рассказано в предыдущих разделах, поэтому остановимся на документах, подтверждающих наличие страхового стажа.

Итак, основным источником информации о периодах работы являются сведения персонифицированного учета, идентификация которых происходит с помощью документа СНИЛС.

Если выяснилось, что по СНИЛС в регистрах ПФР содержится неполная информация или ее вовсе нет, подтвердить факт работы можно:

  • трудовой книжкой;
  • письменным трудовым договором;
  • гражданско-правовым договором;
  • договором, заключенным между нанимателем и работником (няней, садовником, домработником и т. п.), прошедшим регистрацию в профсоюзе;
  • документом финансового органа или справками из архивного учреждения для подтверждения труда до 1991 года;
  • свидетельством об уплате ЕНВД (для ИП);
  • документами территориального органа ПФР об уплате обязательных платежей для отдельных видов деятельности;
  • военными билетами, справками из военкоматов;
  • справками о выплате пособия по нетрудоспособности от работодателя или ФСС;
  • свидетельством о рождении ребенка и т. д.

Подтверждением периодов работы могут служить и свидетельские показания. Согласно Правилам для учета страхового стажа на их основании должны быть соблюдены 2 условия:

  • 2 или больше свидетеля работали с лицом в одной организации под руководством одного начальника;
  • произошло стихийное бедствие или возникли другие причины, в результате которых документы были уничтожены и восстановить их невозможно. 

Как узнать (рассчитать) свой страховой стаж и пособие по больничному листу 

Порядок подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размера пособия по больничному листу утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91. Подробно он рассмотрен в статье Стаж для больничного листа в 2016 году (нюансы).

Как подсчитать и чем можно подтвердить страховой стаж

Пенсионное законодательство является основанием для определения и начисления страховой пенсии. Стаж начисляется за официально отработанные годы, а также за годы, проведенные в другой полезной деятельности.

Порядок подсчета и подтверждения стажа регламентируется ФЗ-400 «О страховых пенсиях» и Постановлением Правительства № 1015.

Влияние стажа на размер пенсии

Существует 3 вида стажа:

  1. Общий стаж – это количество проработанных лет на основной или дополнительной работе, а также время, проведенной в отпуске по уходу за ребенком.
  2. Специальный стаж начисляется за работу в особых условиях, повышенной тяжести или опасности, если законодательно этот вид деятельности является тяжелым или опасным.
  3. Страховой стаж – это обобщенный период, когда перечислялись отчисления на страховой фонд.

Страховые отчисления — это уплата взносов в ПФР и ФСС.

Все пенсионные вопросы регламентируются законом о пенсионном обеспечении ФЗ-166. Трудовая пенсия напрямую влияет на трудовой стаж и находится в зависимости от отчислений в пенсионную систему. Выплаты рассчитываются с учетом:

Как посчитать стаж по трудовой книжке

Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий рабочую деятельность работника. Трудовая книжка должна быть оформлена правильно:

  1. Все сведения в нее заносятся на основании приказов работодателя.
  2. Исправления и помарки недопустимы.
  3. Рядом со строчкой об увольнении обязательно должно быть наличие читаемой печати и подписи работодателя.

Учет страхового стажа производится Пенсионным фондом и осуществляется путем суммирования всех трудовых периодов работника, в которых он имел страховые начисления. Подсчет может вестись как вручную, так и с помощью специализированных компьютерных программ.

Расчет стажа производится по календарному исчислению: 30 дней соответствует 1 месяцу, 12 месяцев – 1 году.

Чтобы подтвердить и подсчитать сумму страховой пенсии, необходима следующая документация:

  • сведений в трудовой книжке;
  • справок, подтверждающих нахождения по уходу за ребенком до 1,5. лет;
  • справок, подтверждающих период выплат пособий по безработице;
  • документов, подтверждающих осуществление перечислений в страховой фонд индивидуальными предпринимателями.

Свой страховой стаж можно выяснить самостоятельно, сделав запрос выписки с информацией об индивидуальном счете на Едином портале Госуслуг.

Существует несколько способов подтверждения пенсии:

  1. Основная документация.
  2. Свидетельские показания.
  3. Информационно-персонифицированный учет.

Что делать, если нет записи в трудовой

Бывают случаи, когда работодатель по каким-либо причинам не внес запись о периодах работы в организации, либо сведения неверны. В таком случае можно попытаться самостоятельно доказать наличие работы в этот период. Для этого необходимо располагать следующей документаций:

  • трудовыми договорами;
  • выпиской из приказов;
  • справкой от работодателя;
  • архивной справкой;
  • сведениями табелей учета рабочего времени;
  • лицевым счетом;
  • ведомостью о зарплате;
  • справкой об уплате взносов в ПФР.

Все собранные документы и справки нужно предоставить в Пенсионный фонд.

Запрос в архив

Иногда исключительные жизненные обстоятельства дают право подать заявление в архивное бюро, чтобы подтвердить рабочий период.

Уважительной причиной может быть ликвидация предприятия, на котором трудился гражданин или потеря документов, подтверждающих стаж его работы.

Сайт архивного агентства или пенсионный фонд может располагать информацией об архивах.

Для получения сведений из архива необходимо написать заявление с указанием:

  • Ф.И.О;
  • интересующего периода работы;
  • места жительства;
  • телефона;
  • цели запроса.

Заявление подается двумя способами: высылается через почту, либо лично относится в архив. При положительном результате поиска архивная служба выдаст архивную справку (выписку).

Подтверждение стажа при отсутствии архивных документов

Если в архиве нет информации о периодах работы, попробуйте:

  1. Пригласить свидетелей для дачи показаний в Пенсионный фонд.
  2. Подать заявление в суд. В суд необходимо пригласить не менее 2-х свидетелей, знающих и работающих с заявителем.

Свидетельские показания

При отсутствии архивных документов подтвердить стаж работы могут два свидетеля, работавших одновременно. Свидетельские показания принимаются только по уважительной причине отсутствия архивных записей:

  • военные действия;
  • чрезвычайные положения;
  • стихийные бедствия.

В этом случае необходимо собрать документы о невозможности восстановления основной документации и документы об утере основной документации по независящих от работника причинам. На основании протокола свидетельских показаний стаж может быть пересчитан.

Правила подсчета страхового стажа

Существуют специальные правила подсчета и подтверждения страхового стажа:

  1. Страховой стаж высчитывается по формуле: от даты последнего дня работы вычитают дату первого рабочего дня и прибавляют единицу.
  2. При одновременной работе на нескольких работах стаж начисляется только один раз за один год.
  3. Стаж не учитывается во время декретного отпуска.
  4. Период труда на сезонных работах считается как один календарный год стажа.

Согласно законодательству, для формирования пенсии работник обязан проработать не менее 8 лет (но с каждым годом эта величина будет увеличиваться и в 2024 году составит 15 лет). В таблице показана зависимость размера пенсии от длительности трудового стажа:

Стаж Пенсия
Менее 10 лет (но каждый дополнительно отработанный год принесёт 2%) 50% от размера прожиточного минимума
20 лет 70%
35 лет 100%

Размер пенсии зависит также от суммы страховых взносов.

Какие периоды учитываются, а какие нет

Претендовать на начисление страхового стажа могут следующие категории граждан:

  1. Лица, работающие официально.
  2. Индивидуальные предприниматели, регулярно отчисляющий страховые взносы.
  3. Безработные, стоящие на учете по безработице и получающие пособие.
  4. Один из родителей, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 года.
  5. Бывшие заключенные, чья невиновность была доказана.
  6. Безработные супруги военнослужащего, которые не могут трудоустроиться.
  7. Безработные супруги дипломата или консула, которые не могут трудоустроиться в другой стране.
  8. Гражданине РФ, работающие в другой стране, но перечисляющие взносы на родину.
  9. Не трудоустроенные граждане, осуществляющие уход за инвалидами или престарелыми людьми, старше 80 лет.
  10. Временно нетрудоспособные граждане, находящиеся на «больничном».

Страховой стаж не начисляется:

  • за периоды безработицы;
  • за периоды учебы в ВУЗах на очном отделении.

: Последние изменения в подсчете стажа

Источник: https://pensiapro24.ru/oformlenie/po-starosti/pravila-podscheta-i-podtverzhdenija-strahovogo-stazha/

Подтверждение страхового стажа – свидетельскими показаниями, порядок, правила

Согласно Федеральному закону от 15 декабря 2001 г. № 166-ФЗ«О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации» (ст.2)  трудовой стаж – учитываемая при определении права на отдельные виды пенсий по государственному пенсионному обеспечению суммарная продолжительность периодов работы и иной деятельности, которые засчитываются в страховой стаж для получения пенсии, предусмотренной Федеральным законом от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

В соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ«О страховых пенсиях» (ст.3) страховой стаж – учитываемая при определении права на страховую пенсию и ее размера суммарная продолжительность периодов работы и (или) иной деятельности, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, а также иных периодов, засчитываемых в страховой стаж.

Трудовой стаж Страховой стаж

трудовой стаж – это продолжительность периодов работы;

трудовой стаж учитывается при определении права на отдельные виды пенсий;

трудовой стаж засчитывается в страховой стаж для получения пенсии.

страховой стаж – продолжительность периодов работы;

страховой стаж учитывается при определении права на страховую пенсию и её размер;

в период страхового стажа производится начисление и уплата страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Гражданам, чей трудовой стаж начат до применения индивидуального (персонифицированного) учёта в системе обязательного пенсионного страхования, сведения о трудовом стаже возможно предоставить посредством представления следующих документов, содержащих сведения о трудовом стаже (Постановление Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий»):

  • письменный трудовой договор, оформленный в соответствии с трудовым законодательством;
  • письменный договор гражданско-правового характера;
  • трудовая книжка колхозника;
  • справка, выданная работодателем или соответствующим государственным (муниципальным) органом;
  • выписка из приказа;
  • лицевой счёт;
  • ведомость на выдачу заработной платы.

Таким образом, в случае отсутствия записи в трудовой книжке, работник может предоставить сведения о трудовом стаже посредством предъявления документов, указанных в нормативном акте.

На основании имеющихся у органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, данных определяется размер страховой пенсии.

Стаж — это общая продолжительность периодов осуществления трудовой или иной оплачиваемой деятельности, за которые работодатель производит уплату страховых взносов в Пенсионный фонд.

Порядок подсчета стажа законодательно определен Федеральным законом от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», а так же Постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 года № 1015, которым утверждены правила подсчета и подтверждения стажа.

  • В подтверждение трудового (страхового) стажа принимаются лишь те периоды работы, которые внесены в трудовые книжки на основании документов.
  • В случае невозможности подтверждения стажа записями в трудовой книжке, можно направить запрос в произвольной форме для получения необходимой информации в архивные фонды или непосредственно работодателю.

При наличии данных о несохранности архивных сведений, органы ПФР наделены полномочиями производить в установленном порядке опрос свидетелей. А при невозможности рассмотрения вопроса о подтверждении периода работа свидетельскими показаниями — направлять заявителя в суд для установления факта работы.

Пенсия каждого гражданина начинает формироваться с того времени, как он начинает работать. За все отработанные периоды работодатель перечисляет за каждого работника страховые взносы в Пенсионный фонд России на будущую пенсию.

  • В 2018 году — это 9 лет страхового стажа.
  • С каждым годом эта норма увеличивается на один год и, начиная с 2024 года — будет составлять 15 лет.

При исчислении стажа следует помнить, что после регистрации в качестве застрахованного лица для установления пенсии будут учитываться все периоды, за которые уплачены страховые взносы работодателем. До этой даты к зачету будут приняты периоды работы и иной деятельности, подтвержденные документально.

Если для права выхода на пенсию должно быть выработано необходимое количество лет, то на сам размер пенсии с 2002 года (начало пенсионной реформы) влияют уплаченные страховые взносы, которые хранятся на индивидуальном лицевом счете каждого гражданина.

Кроме того, размер пенсии напрямую зависит от величины имеющегося трудового стажа до 2002 года (до начала предыдущей пенсионной реформы).

Основным документом для оценки пенсионных прав граждан является трудовая книжка. Записи в ней, учитываемые при подсчете трудового (страхового) стажа, должны быть оформлены согласно трудового законодательства, действующего в период их внесения. Правилами ведения трудовых книжек предусмотрено:

  • Все записи, внесенные за время работы должны иметь основание (с указанием номера и даты соответствующего документа).
  • А при увольнении работника ставится печать и подпись работодателя (или ответственного лица).
  • При этом печать должна быть читаемой, а записи не иметь исправлений, которые не оговорены соответствующим образом (подписью специалиста и печатью организации).

Если в трудовой книжке нет неправильно внесенных записей, в наличии все основания принятий и увольнений, подписи ответственных лиц и читаемые печати, подсчет имеющегося стажа не составит большого труда. Достаточно просто сложить периоды работы.

Также разработано много специализированных программ, куда можно ввести данные о периодах работы, и они автоматически произведут расчет. Расчет происходит в календарном исчислении, каждые 30 дней переводятся в месяц, и каждые 12 месяцев — в полный год.

При выходе на пенсию подсчет стажа производит Пенсионный фонд по периодам уплаты страховых взносов или периодам, за которые подавались сведения работодателями.

Поэтому уже сегодня легко узнать о величине своего страхового стажа.

В случае отсутствия каких-либо периодов до 2002 года, необходимо донести соответствующие документы в управление Пенсионного фонда, где специалисты внесут нужные сведения на лицевой счет.

А если на вашем счете отсутствуют периоды работы в настоящее время, то это означает, что работодатель трудоустроил вас неофициально, соответственно эти периоды не войдут в расчет будущей пенсии.

Подтвердить свой страховой стаж можно непосредственно при выходе на пенсию. Но желательно это сделать заранее, так как сроки назначения пенсии будут увеличены до 3-х месяцев. А в случае не предоставления необходимых документов, пенсия будет назначена по имеющимся данным.

В тех случаях, когда в трудовой книжке отсутствуют записи о периодах работы или содержатся неточные сведения, в подтверждение трудовой деятельности принимаются дополнительные документы:

  1. письменные трудовые договоры;
  2. выписки из приказов;
  3. справки работодателей или соответствующих государственных (муниципальных) органов;
  4. справки архивных отделов и учреждений;
  5. табели учета рабочего времен;
  6. лицевые счета;
  7. ведомости по заработной плате;
  8. другие документы, из которых усматриваются необходимые сведения.

Справки колхозов, предприятий и учреждений, выданные работнику при увольнении с мест работы, в которых не указываются основания их выдачи, могут приниматься в подтверждение трудового стажа.

Периоды работы после регистрации гражданина в ПФР в качестве застрахованного лица подтверждаются справками и различными документами об уплате соответствующих обязательных платежей (страховых взносов).

Территориальный орган ПФР в рамках оказания содействия гражданину вправе оформить запрос работодателю или в архивные отделы с просьбой представить дополнительно необходимые документы.

Однако сделать запрос о своем стаже может любой гражданин самостоятельно. При этом получить сведения о трудовой деятельности можно:

  • лично;
  • отправить запрос по почте.

В том случае, если в трудовой книжке есть неточности (например, дата увольнения значительно расходится с датой приказа об увольнении в основании) или неоговоренные в установленном порядке исправления, то при отправке запроса необходимо приложить копию трудовой книжки, а при личном обращении иметь ее оригинал с собой.

Если же трудовая книжка отсутствует, то в запросе необходимо как можно точнее указать периоды работы и наименования организации во время трудоустройства. А так же необходимо конкретизировать личную информацию (полная дата рождения, уточнить все изменения фамилии и других индивидуальных данных, которые смогут максимально ускорить сроки ответа на запрос).

При отправке запроса через почтовые службы, обязательно указываются полный почтовый адрес отправителя и дополнительная контактная информация для связи (телефон, электронная почта и т.п.).

Встречается множество случаев, когда необходимой информации не оказывается в архивных фондах. Тогда неподтвержденные периоды трудовой деятельности могут быть установлены следующим образом:

  • свидетельскими показаниями в Пенсионном фонде;
  • в судебном порядке.

В обоих случаях, будет произведен опрос не менее двух свидетелей, работавших одновременно с заявителем.

При отсутствии необходимых документов время работы может быть установлено на основании свидетельских показаний.

В случае подтверждения работы по опросу свидетелей необходимым условием является представление справки о не сохранности архивов. Обращаем внимание, что подтверждение свидетелями общего стажа зависит от причины не сохранности архивов в следующих случаях:

  • в связи с военными действиями;
  • в связи со стихийными бедствиями (наводнения, пожар, землетрясение и др.);
  • в связи с авариями, катастрофами и другими чрезвычайными ситуациями.

Так трудовой стаж подтверждается на основании двух и более свидетелей, которые знают заявителя по совместной работе в одной организации, учреждении, на одном предприятии, в колхозе или одной системе.

В подсчет общего трудового стажа могут быть включены периоды работы, подтвержденные свидетельскими показаниями, начиная с 16-ти летнего возраста.